III Polish Open Seniors

Komunikat organizacyjny

ENGLISH VERSION BELOW

III POLISH OPEN SENIORS CZESTOCHOWA,
(XV Jura CUP)
28-30 Marzec 2025
Pod honorowym Patronatem Prezydenta Miasta Częstochowa
Krzysztofa Matyjaszczyka

1. CELE:
a. Popularyzacja badmintona w Częstochowie i całym regionie
b. Promowanie aktywnego wypoczynku
c. Integracja środowiska seniorów
d. Wyróżnienie najlepszych zawodników
e. Wyłonienie zwycięzców turnieju III Polish Open Seniors 2025

2. ORGANIZATOR:
Saints Badminton Academy – Maciej Ociepa
Palmowa 1/9 m. 22
42-208 Czestochowa, Poland
telefon: +48 728-496-062,
e-mail: [email protected]

ORGANIZER: Saints Badminton Academy – Maciej Ociepa
e-mail: [email protected]

3. TERMIN:
28-30 marca 2025

4. MIEJSCE:
HSC Arena ul. Żużlowa 4, 42-200 Częstochowa
Liczba boisk: 10 Yonex AC 367( w tym dodatkowo 2 korty rozgrzewkowe)
Uwagi: maty firmy yonex (livescoring ze wszystkich kortów, live streaming z 6 kortów)

5. BIURO ZAWODÓW:
Dyrektor turnieju
Maciej Ociepa
Tel. 728496062
E-mail: [email protected]

Biuro zawodów –
Osoby odpowiedzialne za turniej biegle posługują się językami:
Angielski
Hiszpański
Mamy również możliwość skorzystania z pomocy wolontariuszy posługujących się językami:
Chiński
Portugalski
Niemiecki.
Biuro zawodów posiada wszystkie niezbędne dokumenty związane z wizami dla zawodników potrzebujących takie.

6. PROGRAM:
21 marca 2025 (piątek ) godz. 22:00
Zakończenie przyjmowania zapisów na turniej III Polish Open Seniors 2025

23 marca 2025 (niedziela ) godz. 12:00
publikacja losowania na stronie http://eBadminton.com.pl/.

28 marca 20245 (piątek ) HSC Częstochowa, ul. Żużlowa 4
godz. 8:00-8:40 czas rozgrzewki
godz. 9:00 – start turnieju w grach singlowych, pierwsze gry, zgodnie z zamieszczonym planem na witrynie internetowej http:/ebadminton.com.pl/
godz. 16:00 – start turnieju gry mieszanej.
ostatnie gry w dniu, zostaną rozegrane do godz. 22.00 (rozpoczęcie meczów)
29 marca 2025 ( sobota) HSC Częstochowa, ul. Żużlowa 4

29 marca 2025 (sobota)
godz. 8:00-8:40 czas rozgrzewki
godz. 9:00 start turnieju w grach podwójnych oraz kontynuacja gier mieszanych we wszystkich kategoriach wiekowych. Dokończenie gier grupowych w przypadku nierozegrania wszystkich gier w sobotę oraz dalsze mecze turniejowe zgodnie z rozpisanym planem gier .
Godz. 13:00 uroczyste otwarcie przemowa Organizatora oraz Honorowych Gości.
Dekoracja gier pojedynczych.
Ostatnie gry w tym dniu rozegrane do godz. 21.00 (rozpoczęcie meczów)
22:00 start imprezy integracyjnej w „American Pub” w Częstochowie.

30 marca 2025 (niedziela) godz. 9:00 dokończenie turnieju w grach podwójnych oraz w grach mieszanych, dekoracja gier podwójnych.
Uroczyste zakończenie turnieju, dekoracja medalowa i wręczenie nagród nastąpi po rozegraniu wszystkich zaplanowanych gier.
Istnieje możliwość dekoracji zawodników, po zakończeniu meczu finałowego poszczególnych grup w trakcie turnieju, ale tylko w dniu 30 marzec (niedziela) po godz. 12:00

Ważne: wpłaty wpisowego oraz składanie oświadczeń o stanie zdrowia, uprawniające do startu w turnieju, składane będą przy stoliku organizatora w piątek i sobotę od godz. 9:00 do 12:00

7. KATEGORIE WIEKOWE:
• gr.0 kobiety (25+) ur. w 1999 i starsze
• gr.0 mężczyźni (30+) ur. w 1994 i starsi
• gr.1 (35+) kobiety i mężczyźni ur. 1985-1989
• gr.2 (40+) kobiety i mężczyźni ur. 1980-1984
• gr.3 (45+) kobiety i mężczyźni ur. 1975-1979
• gr.4 (50+) kobiety i mężczyźni ur. 1960-1974
• gr.5 (55+) kobiety i mężczyźni ur. 1965-1969
• gr.6 (60+) kobiety i mężczyźni ur. 1960-1964
• gr.7 (65+) kobiety i mężczyźni ur. 1955-1959
• gr.8 (70+) kobiety i mężczyźni ur. 1950-1954
• gr.9 (75+) kobiety i mężczyźni ur. 1945-1949
• gr.10 (80+) kobiety i mężczyźni ur. do 31.12.1944

8. SYSTEM ROZGRYWEK:
a. grupowo-pucharowy trójkowy we wszystkich grach.
b. turniej rozgrywany we wszystkich rodzajach gier (SM, SK, DM, DK, MX) w każdej kategorii wiekowej przy minimalnej liczbie 3 zgłoszeń. Przy liczbie zgłoszeń mniejszej niż 3 zawodnicy zostają automatycznie przepisani do grupy młodszej.
c. Mężczyźni i kobiety mogą grać w 3 kategoriach, ale nie w 2 kategoriach wiekowych tego samego rodzaju gry.
d. zawodnik starszy może grać w kategorii młodszej, z zastosowaniem zasad przyznawania punktacji za miejsce zgodnie z regulaminem punktacji ogólnopolskiej listy seniorów.
e. rozstawianie wg Regulaminu Seniorów Badmintona i zgodnie z aktualną ogólnopolską listą klasyfikacyjną seniorów;

9. WARUNKI UCZESTNICTWA:
a. data urodzenia zgodna z pkt. 6;
b. terminowe zgłoszenie do gier;
c. opłacenie wpisowego: 100 zł za grę pojedynczą, 100 zł za grę podwójną od zawodnika;
d. posiadanie aktualnych badań sportowo-lekarskich albo złożenie oświadczenia potwierdzonego podpisem uczestnika o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w turnieju;
e. posiadanie przepisowego sprzętu (w tym lotek) i ubioru sportowego.

W przypadku zagrożenia epidemiologicznego należy zastosować się do aktualnego Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów oraz reżimu sanitarnego.

10. ZGŁOSZENIA DO GIER:
a. zgłoszenia do wszystkich gier należy składać na formularzu zgłoszeniowym dostępnym na witrynie internetowej http://eBadminton.com.pl/.
b. zawodnicy zgłaszający się do turnieju są zobowiązani podać:
• imię i nazwisko, rok urodzenia, rodzaj gry, partnerów do gier podwójnych;
• oraz ewentualnie mogą podać: deklarację gry w młodszej kategorii wiekowej, wniosek o dodatkowe rozstawienie bezklubowe, inne informacje (np. numer telefonu).
c. Ze względu na ograniczenia – tylko 10 boisk – maksymalna ilość zgłoszeń to 400 osób (decyzuje kolejność zgłoszeń).
d. W razie poszukiwania partnera partnerki do gry w turnieju prosimy o kontakt: [email protected]

11. TERMIN ZGŁOSZEŃ DO GIER:
do dnia 21 marca 2025 (piątek) godz. 22:00

12. PUBLIKACJA LOSOWANIA I PLANU GIER:
23 marca 2025 (niedziela) godz. 12:00

13. SĘDZIA GŁÓWNY/ SĘDZIOWIE PROWADZĄCY:
Sędzia główny Tomasz Rogowski lic. GPL#19
E-mail [email protected]
Tel 502276781
Turniej zostanie rozegrany zgodnie ze standardami Mistrzostw Polski seniorów – każdy mecz będzie prowadził sędzia z uprawnieniami Polskiego związku Badmintona. Zawodnicy przed meczem zostaną wyczytani i poproszeni o stawienie się do meeting point.

14. WYNIKI TURNIEJU:
Wliczane do listy klasyfikacyjnej seniorów.

15. NAGRODY:
Pierwsza czwórka poszczególnych kategorii wiekowych otrzyma medale oraz nagrody rzeczowe w miarę możliwości organizatora, partnerów oraz sponsorów. Medale wykonane specjalnie na okazję III Polish Open Seniors.

16. ZAKWATEROWANIE:
1) Hotel Mercure Czestochowa Centrum***
ks. J. Popiełuszki 2
42-200 Czestochowa, Poland
https://www.accorhotels.com/pl/hotel-3403-hotel-mercure-czestochowa- centrum/index.shtml

pokój jedno osobowy: 353 PLN/noc (śniadanie liczone ekstra 80 zł osoba)
pokój dwu osobowy: 400 PLN/noc (śniadanie liczone ekstra 80 zł osoba)- w cenę wliczony jest transport z lotniska Pyrzowice do hotelu i z hotelu na lotnisko.

2) IBIS Hotel **
Jaskrowska 22
42-200 Czestochowa, Poland
http://www.ibis.com/polska/index.pl.shtml

pokój jedno osobowy: 250 PLN/noc (śniadanie liczone ekstra 59 zł osoba)
pokój dwu osobowy: 290 PLN/noc (śniadanie liczone ekstra 59 zł osoba)- w cenę wliczony jest transport z lotniska Pyrzowice do hotelu i z hotelu na lotnisko.2) IBIS Hotel **
3) Hotel scout
ul. Drogowców 12
42-200 Czestochowa, Poland
www.hotel-scout.pl

pokój jedno osobowy: 350 PLN/noc
pokój dwu osobowy: 400 PLN/noc – w cenę wliczony jest transport z lotniska Pyrzowice do hotelu i z hotelu na lotnisko.

17. WYŻYWIENIE:
Catering –
Obiad w cenie 40 zł ( zupa i drugie danie) rezerwacje obiadów do 24.03.2025
Mniam mniam – food truck z burgerami, frytkami i sałatkami przez cały dzień imprez.
Bezpłatnie organizator zapewnia wodę, kawę i herbatę.

18. WIECZOREK INTEGRACYJNY:
Organizator rezerwuje trzy loże w pubie American Pub w Częstochowie .
Wieczór integracyjny rozpocznie się w sobotę 29.03.2025 od godziny 22:00.

19. SERWIS I STOISKO SPRZĘTU:
W czasie turnieju będzie możliwy zakup sprzętu sportowego oraz skorzystanie z naciągania rakiet firmy Yonex Polska

20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
a. turniej przeprowadzany jest zgodnie z Regulaminem Seniorów Badmintona i Regulaminem Sportowym
b. Obowiązuje kolejność lotek na sezon 2024-2025 ogłodzona przez PZBad.
c. W sprawach spornych decyduje sędzia główny.
d. Organizator nie odpowiada za stan zdrowia zawodników

21. PATRONAT MEDIALNY / SPONSORZY:
Miasto Częstochowa, Yonex Polska, impakt znicze

22. DODATKOWE INFORMACJE:
Organizator zapewnia liczne atrakcje i niespodzianki podczas trwania Turnieju II Polish Open Seniors

III POLISH OPEN SENIORS CZESTOCHOWA,
(XV Jura CUP)
POLAND 28th – 30th March 2025
Under the honorary patronage of the Mayor of Częstochowa
Krzysztof Matyjaszczyk

INFORMATION: Saints Badminton Academy – Maciej Ociepa
Palmowa 1/9 m. 22
42-208 Czestochowa, Poland
Phone: +48 728-496-062, +48 503-685-178
e-mail: [email protected]

ORGANIZER: Saints Badminton Academy – Maciej Ociepa
e-mail: [email protected]

1. TOURNAMENT DATE:
28th-30th March 2025 (Friday-Sunday)

2. TOURNAMENT VENUE
HSC Arena, Żużlowa 4, 42-200 Czestochowa, POLAND

3. AGE CATEGORIES:
• group 0 women (25+) born. in 1999 and earlier
• group 0 men (30+) born. in 1994 and older
• group 1 (35+) women and men born in 1985-1989
• group 2 (40+) women and men born in 1980-1984
• group 3 (45+) women and men born in 1975-1979
• group 4 (50+) women and men born in 1970-1974
• group 5 (55+) women and men born in 1965-1969
• group 6 (60+) women and men born in 1960-1964
• group 7 (65+) women and men born in 1955-1959
• group 8 (70+) women and men born in 1950-1954
• group 9 (75+) women and men born in 1945-1949
• group 10 (80+) women and men born until December 31, 1944

4. GAMEPLAY SYSTEM:
A. All categories will be played in groups with eliminations play-off system, two players get promotion from group stage.
B. The man and woman player may play a maximum of 3 game types, but not 2 age categories of the same game type.
C. The tournament will be played in all game types (men’s singles, women’s singles,
men’s doubles, women’s doubles, mixed) in each age category with a minimum of 3 entries. With the number of entries lower than 3, the competitors are automatically assigned to the younger group;
D. The older player may play in the younger category;
E. Seeding according to the Badminton Seniors Regulations and in accordance with the
current nationwide classification list of seniors;

5. NUMBERS OF COURTS: 10 Yonex AC 367 plus 2 courts for warm up –
live scoring from all courts, livestreaming from 6 courts

6. Tournament Director
Maciej Ociepa
Tel. 728496062
E-mail : [email protected]

competition office –
the competition office speaks languages fluently –
English
Spanish

7. ENTRY FEE: 100 PLN / player / discipline

8. AWARDS: Cups (winners) + medals (first 3-4 in each discipline) and prizes according to the organizer’s capability.

9. CONDITIONS OF PARTICIPATION:
a. date of birth in accordance with Age groups;
b. timely application for games;
c. payment of the entry fee: PLN 100 for a single game, PLN 100 for a doubles game from a player (from 9:00 to 12.00 on Friday and Saturday at the tournament office) ;
Entry fees you can pay during the tournament or pay by bank transfer.
Account owner: SAINTS BADMINTON ACADEMY- MACIEJ OCIEPA
Bank: ING Bank Slaski S.A
Account: 98 1050 1142 1000 0092 1471 7531
IBAN: PL 98 1050 1142 1000 0092 1471 7531
SWIFT- BIC: INGBPLPW
There is also possibility to pay for entry fees and hotel to the organizers when players arrive.

d. having current sports and medical examinations or submitting a declaration confirmed by the participant ́s signature that there are no health contraindications to participate in the tournament; (from 9:00 to 12.00 on Friday and Saturday at the organizer’s table as well)
e. possession of the equipment (including shuttlecocks-possibility to buy it in the hall) and sports clothing according to regulations.

10. REGISTRATION FOR GAMES:
a. Applications for all games should be submitted on the application form available on the website https://entry.ebadminton.com.pl/t/262
b. players entering the tournament are required to provide:
• name and surname, year of birth, game type, doubles partners;
• and optionally they may provide: declaration to play in a younger age category, other information (e.g. telephone number).
• If you look for a double or mixted double partner, send information to: [email protected]

11. KEY DATES
Entry deadline: 21th March 2025
Date of the draw and game plan: 23th March 2025
28th March 2025 Friday:
8.00 a.m – 08:45 a.m. warm up
Friday – all singles 09:00 a.m.- start of play – and first rounds of mixted doubles around 4.00 p.m until 10.00 p.m
29th March 2025 Saturday:
Saturday – all doubles and mixted doubles 09:00 a.m. – start of play – until 9.00 p.m.
Saturday 1.00 p.m. official opening, Singles ceremony
30th March 2025 Sunday:
Sunday: 9:00- continue final stage of tournaments, depends on how many players will come to play.

12. SHUTTLES: own, and possibility to buy it in the hall. The shuttles ranking according Polish Badminton Association regulations.

13. Airport:
Transport (pick up) only from AIRPORT KATOWICE PYRZOWICE
to the Tournament hotels and from the hotels to the Airport provided by the Organizer. Free of charge, if accommodation is booked to the official hotels.
The Airport Katowice Pyrzowice is located 58 km from Czestochowa.
Please notify the tournament office about your pick up time until 7th March 2024. This information should be e-mailed to:

Players shall not plan their departure less than three (3) hours after their last match is planned to conclude.

14. HEAD REFEREE/JUDGES:
Tomasz Rogowski lic. GPL#19
E-mail [email protected]
Tel 502276781

The tournament will be played in accordance with the standards of the Polish Senior Championships – each match will be conducted by a referee with the powers of the Polish Badminton Association. Players will be read out before the match and asked to appear at the meeting point.

15. ACCOMMODATION:
1) Hotel Mercure Czestochowa Centrum***
ks. J. Popiełuszki 2
42-200 Czestochowa, Poland
https://www.accorhotels.com/pl/hotel-3403-hotel-mercure-czestochowa- centrum/index.shtml
Room Rates
Double room PLN 353 per night (breakfast included extra PLN 80 per person)
Double room with transport from the airport to the hotel and from the hotel to the airport – PLN 400 per day.

2) IBIS Hotel **
Jaskrowska 22
42-200 Czestochowa, Poland
http://www.ibis.com/polska/index.pl.shtml
Room Rates
Double room PLN 250 per day (breakfast included extra PLN 59 per person)
Double room with transport from the airport to the hotel and from the hotel to the airport – PLN 290 per day.The hotel reservation has to be made directly at mail address: [email protected]
3) Hotel scout
ul. Drogowców 12
42-200 Czestochowa, Poland
www.hotel-scout.pl

Room Rates
Double room PLN 353 per night (breakfast included extra PLN 80 per person)
Double room with transport from the airport to the hotel and from the hotel to the airport – PLN 400 per day.

And others hotels, apartments, hostels available at this time in the Czestochowa area.

16. Important remark to Accommondation:
A room contingent has been blocked until 17th March 2025

17. Medical service:
A doctor and physician will be present in the sports hall during the tournament.

18. FOOD:
Lunch for PLN 40 (soup and main course), dinner reservations until March 11, 2025
Mniammniam – food truck with burgers, fries and salads throughout the day of events.
The organizer provides water, coffee and tea free of charge.

19. Player party :
We will have party at American Pub in Częstochowa.
The integration evening will start on Saturday, March 29, 2024 from 10:00 p.m.

20. OTHERS:
a. The tournament is conducted in accordance with the Badminton Seniors Regulations and the PZBad Sports Regulations;
b. Referee – decides in case of disputes,
c. The organizer is not responsible for the health of the tournament participants and
does not insure the participants against accidents during the competition.
d. Competitors interested in insurance should do it on their own.
e. The organizer is not responsible for any COVID-19 infection.
f. During the tournament, service and badminton equipment shop are provided by
Yonex Poland.
g. Because of hall size max no of players – 400 (the order of applications decides )

21. MEDIA PATRONAGE / SPONSORS:
City of Częstochowa, Yonex Poland.