VIII Ogólnopolski Turniej Badmintona Seniorów 'Zdążyć przed lotką'

Komunikat organizacyjny

VIII Ogólnopolski Turniej Badmintona „ZDĄŻYĆ PRZED LOTKĄ” Sianów 25-26.05.2024 r.

1. CELE:
• Popularyzacja badmintona
• Integracja środowiska seniorów
• Propagowanie aktywnego wypoczynku
• Promocja Gminy Sianów, Powiatu Koszalińskiego i województwa Zachodniopomorskiego

2. ORGANIZATORZY:
Sianowskie Stowarzyszenie Badmintona (Marcin Grzywacz)

WSPÓŁORGANIZATOR/PARTNER
• Urząd Gminy i Miasta Sianów
• Powiat Koszaliński
• Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
• Sianowskie Centrum Wiedzy
• Wyłączny dystrybutor firmy YONEX na Polskę – Vektor Media
• Parafialny zespół Caritas
• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe ZIBA Zbigniew Zięba

Osoba odpowiedzialna za organizację turnieju:
• Marcin Grzywacz tel. 509964755 [email protected]

3. TERMIN:
25-26.05.2024r.

4. MIEJSCE:
Hala sportowa przy SP nr 2 w Sianowie, ul. Dworcowa 26A
Liczba boisk: 7

5. PROGRAM:
• sobota godz. 9:00 – rozpoczęcie gier zgodnie z planem zamieszczonym na witrynie internetowej http://eBadminton.com.pl/
• sobota godz. 8.45 – uroczyste otwarcie turnieju
• ostatnie gry w sobotę zostaną rozegrane do godz. 21.00 pod warunkiem turnieju dwudniowego.
• niedziela godz. 9:00 – ewentualne dokończenie gier

6. KATEGORIE WIEKOWE:
• gr.0 kobiety (25+) ur. w 1998 i starsze
• gr.0 mężczyźni (30+) ur. w 1993 i starsi
• gr.1 (35+) kobiety i mężczyźni ur. 1984-1988
• gr.2 (40+) kobiety i mężczyźni ur. 1979-1983
• gr.3 (45+) kobiety i mężczyźni ur. 1974-1978
• gr.4 (50+) kobiety i mężczyźni ur. 1969-1973
• gr.5 (55+) kobiety i mężczyźni ur. 1964-1968
• gr.6 (60+) kobiety i mężczyźni ur. 1959-1963
• gr.7 (65+) kobiety i mężczyźni ur. 1954-1958
• gr.8 (70+) kobiety i mężczyźni ur. 1949-1953
• gr.9 (75+) kobiety i mężczyźni ur. 1944-1948
• gr.10 (80+) kobiety i mężczyźni ur. do 31.12.1943

7. SYSTEM ROZGRYWEK:
a. grupowo-pucharowy trójkowy we wszystkich grach;
b. turniej rozgrywany we wszystkich rodzajach gier (pojedyncza mężczyzn, pojedyncza kobiet, podwójna mężczyzn, podwójna kobiet, mieszana) w każdej kategorii wiekowej przy minimalnej liczbie 3 zgłoszeń. Przy liczbie zgłoszeń mniejszej niż 3 zawodnicy zostają automatycznie przepisani do grupy młodszej;
c. zawodnik może grać maksymalnie w 2 rodzajach gier, ale nie w 2 kategoriach wiekowych tego samego rodzaju gry;
d. zawodnik starszy może grać w kategorii młodszej;
e. rozstawianie wg Regulaminu Seniorów Badmintona i zgodnie z aktualną ogólnopolską listą klasyfikacyjną seniorów;
f. kobiety mogą grać w trzech grach;
g. będą rozgrywane mecze o trzecie miejsce;
h. wszystkie mecze z udziałem licencjonowanych sędziów boiskowych (wg możliwości finansowych organizatora)

8. WARUNKI UCZESTNICTWA:
a. data urodzenia zgodna z pkt. 6;
b. terminowe zgłoszenie do gier;
c. opłacenie wpisowego: 50 zł za grę pojedynczą, 50 zł za grę podwójną od zawodnika;
d. posiadanie aktualnych badań sportowo-lekarskich albo złożenie oświadczenia potwierdzonego podpisem uczestnika o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w turnieju;
e. posiadanie przepisowego sprzętu (w tym lotek) i ubioru sportowego.

9. ZGŁOSZENIA DO GIER:
a. zgłoszenia do wszystkich gier należy składać na formularzu zgłoszeniowym dostępnym na witrynie internetowej http://eBadminton.pl/.
b. zawodnicy zgłaszający się do turnieju są obowiązani podać:
• imię i nazwisko, rok urodzenia, rodzaj gry, partnerów do gier podwójnych;
• oraz ewentualnie mogą podać: deklarację gry w młodszej kategorii wiekowej, wniosek o dodatkowe rozstawienie bezklubowe, inne informacje (np. numer telefonu).

10. TERMIN ZGŁOSZEŃ DO GIER:
21.05.2024 r. (wtorek) godz. 22:00

11. PUBLIKACJA LOSOWANIA I PLANU GIER:
23.05.2024 r. (czwartek) godz. 12:00

12. SĘDZIA GŁÓWNY:
Leszek Rorat nr rejestracyjny sędziego (#36)
[email protected] tel. 790267363

13. WYNIKI TURNIEJU:
wliczane do listy klasyfikacyjnej seniorów.

14. NAGRODY:
a. zdobywcy miejsc 1-3 we wszystkich kategoriach otrzymują medale.
b. zdobywcy pierwszych miejsc otrzymują puchary w miarę możliwości organizatora.
c. w trakcie turnieju będą losowane nagrody rzeczowe pośród zawodników w miarę możliwości finansowych organizatora.

15. ZAKWATEROWANIE:
a. Dom Gościnny RUTIKAL
ul. Łubuszan 8a, 76-004 Sianów, tel./fax. +48 (94)3115181, 512174027

b. Gościniec „Pod Kłosem”
Kłos 22A, 76-004 Sianów, tel. 94 318 65 37
https://www.facebook.com/podklosem/?locale=pl_PL
https://www.booking.com/hotel/pl/gosciniec-pod-klosem.pl.html

c. Rajska Wyspa
ul. Łubuszan 70, 76-004 Sianów, tel. 660449538, 600 482 852
(http://www.rajskawyspa.pl/) http://www.lokale-wesele.pl/rajska_wyspa_sianow_l3444.html
d. Dworek Weriusz w Skibnie
76-003 Skibno 32
www.skibno.com W sprawie rezerwacji proszę dzwonić pod numer 602655012.

d. Holiday Camping Resort, Łazy 13 km od Sianowa, http://holidaycamping.pl/portfolio/czerwiec-nad-morzem/ Rezerwacja tel. 606611586 lub 943430055.
e. Apartamenty w Darłówku i Koszalinie,
http://www.ataner-apartamenty.pl/apartament-yacht-club/
http://www.ataner-apartamenty.pl/apartament-kontrasty/
http://www.ataner-apartamenty.pl/apartament-mickiewicza/
http://www.ataner-apartamenty.pl/apartament-loft16/
W sprawie rezerwacji proszę dzwonić pod numer 790709222.
f. Villa Lux Mielno przy samej plaży. Tel. 501399717, (94)3189424, http://www.willalux.ta.pl/
g. Gościniec Uroczysko Krzykacz (7 km od Sianowa), Tel. (94)3185629, 603580260,
h. Ponadto można skorzystać z bazy noclegowej pobliskich miejscowości nadmorskich (Mielno, Unieście, Łazy, Dąbki, Darłówko).
16. WYŻYWIENIE:
W sobotę i niedzielę w godz. 12-20 catering (kilka dań do wyboru) i „coś zimnego” do picia. W trakcie turnieju do nabycia domowe ciasta, kawa, herbata przygotowane przez Parafialny Zespół Caritas.

17. WIECZOREK INTEGRACYJNY: 2 warianty w zależności od ilości osób i preferencji.
a) Uroczysta kolacja, integracja i tańce. Koszt 130 zł od osoby. Zgłoszenia u organizatora do dnia 21.05.2024 r. mailowo: [email protected] lub tel. 509964755 Rajska Wyspa ul. Łubuszan 70, 76-004 Sianów, tel. 660449538, 600 482 852
b) dyskoteka TROKADERO w Koszalinie. Jedzenie i zabawa. Organizator Tomasz Ogulewicz tel. 504259061. Zgłoszenia do dnia 21.05.2024 r.

18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
a. turniej przeprowadzany jest zgodnie z Regulaminem Seniorów Badmintona i Regulaminem Sportowym PZBad;
b. obowiązuje kolejność lotek na sezon 2023/2024 ogłoszona przez PZBad;
c. w sprawach spornych decyduje sędzia główny Leszek Rorat
d. podczas dekoracji obowiązuje strój sportowy. Dekoracja po zakończeniu wszystkich meczów w sobotę lub niedzielę. Organizator nie przewiduje wręczania medali, (ewentualnie pucharów) wcześniej.

19. PATRONAT MEDIALNY / SPONSORZY:
Urząd Gminy i Miasta w Sianowie, Starostwo Powiatowe w Koszalinie, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Yonex Polska, Zakład Przetwórstwa Mięsnego Wanda i Stanisław Grzywacz , GLOBMETAL Kamil Pawlak, Gospodarstwo Rybackie DADOŃ, POLRYB Sp. z o.o. Maszkowo, GANC IZOLACJE Sp. z o.o. Matysz-Drew Tartak Skibno , Sian-Ryb Wędzarnia Ryb, MERKURIER Usługi Transportowe, MAKROWENT Maciej Mazurek, Arka Sp. j. Nadleśnictwo Karnieszewice, Bokaro, DEGA Karnieszewice, P.W. Sakbud Przemysław Sak, Biuro podatkowe Progress, Moguntia Food Polska, Bud-Projekt Sp. Jawna, PGK Koszalin Sp. z o.o., Pracownia lodów, Telewizja MAX Koszalin, TVP3 Szczecin, Radio Koszalin, Video – Marek Jackowski, Foto – Waldemar Kosowski

20. UWAGI ORGANIZATORA:
a. Każdy zawodnik otrzyma pamiątkę-niespodziankę.
b. Podczas trwania turnieju obsługę serwisową i sklepik ze sprzętem badmintonowym zapewnia ZIBA Zbigniew Zięba.
c. Słodka niespodzianka dla każdego zawodnika podczas turnieju.
d. W sobotę odbędzie się loteria z nagrodami przygotowana przez Parafialny Zespół Caritas.
e. Organizator nie odpowiada za stan zdrowia uczestników turnieju oraz nie ubezpiecza uczestników od nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania zawodów. Zawodnik zainteresowany ubezpieczeniem powinien zrobić to we własnym zakresie.
f. Za zniszczenia dokonane na obiekcie sportowym odpowiadają zawodnicy.
g. Organizator nie odpowiada za wartościowe rzeczy pozostawione w szatniach i na trybunach.
h. Uczestnicy wyrażają zgodę na udostępnienie swojego wizerunku do celów medialnych przez organizatora.
i. Zadanie publiczne współfinansowane ze środków budżetu Gminy Sianów.

21. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:

Kto jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sianowskie Stowarzyszenie Badmintona w Sianowie, ul. Spółdzielcza 27, 76 – 004 Sianów. Kontakt z Administratorem Danych możliwy jest pod numerem telefonu: +48 509-964-755 lub adresem e-mail: [email protected]

Jakie Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora?

Administrator wskazuje, iż przekazanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne dla uczestnictwa w organizowanym VIII Ogólnopolskim Turnieju Badmintona „ZDĄŻYĆ PRZED LOTKĄ” Sianów.

Administrator przetwarza takie dane jak: imię i nazwisko, wiek, płeć, adres zamieszkania.

W jakich celach przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym dla zorganizowania i przeprowadzenia VIII Ogólnopolskiego Turnieju Badmintona „ZDĄŻYĆ PRZED LOTKĄ” w dniach 25-26 maja 2024 roku w Hali Sportowej SP 2 w Sianowie (ul. Dworcowa 26A, 76-004 Sianów).

Przez jaki czas przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe?

Dane osobowe przechowywane są do czasu zakończenia VIII Ogólnopolskiego Turnieju Badmintona „ZDĄŻYĆ PRZED LOTKĄ”
chyba, że w okresie wcześniejszym złoży Pani/Pan oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora. Cofnięcie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wiążę się z automatyczną rezygnacją z uczestnictwa w VIII Ogólnopolskim Turnieju Badmintona „ZDĄŻYĆ PRZED LOTKĄ”.

Kto może być odbiorcą Pana/Pani danych ?

Administrator danych oświadcza, iż przekazywane przez Panią/Pana dane nie będą przekazywane podmiotom trzecim bądź innym organizacjom w celach marketingowych.

Przekazywane przez Panią/Pana dane mogą zostać wyłącznie udostępnione innym współorganizatorom VIII Ogólnopolskiego Turnieju Badmintona „ZDĄŻYĆ PRZED LOTKĄ” w celach niezbędnych dla zorganizowania i przeprowadzenia VIII Ogólnopolskiego Turnieju Badmintona „ZDĄŻYĆ PRZED LOTKĄ”

Jakie są Pani/Pana uprawnienia w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych ?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: dostępu do danych i ich sprostowania, żądania sprostowania danych osobowych, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, w tym „prawo do bycia zapomnianym”, wniesienia sprzeciwu, wniesienia, bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej, skargi do organu nadzorczego właściwego dla Państwa Członkowskiego swojego zwykłego miejsca pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia naruszenia, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.